2019年12月31日傍晚,新年即將到來,院長楊發(fā)武攜醫(yī)院班子成員及相關(guān)職能部門負責人進行年內(nèi)最后一次院長行政查房。自2018年6月份啟動院長行政查房以來已查房27次,涉及科室44個,收集整理意見建議656條,多數(shù)問題已得到及時有效解決。
每次院長行政查房后,醫(yī)院通過中層干部群及時通報查房情況。辦公室將問題整理成臺賬,向責任科室發(fā)放整改通知書,科室針對存在問題,提出整改措施、擬達到效果并作出承諾完成時間,分管領(lǐng)導簽字確認。開展回頭看,督查整改落實情況,若未完成,提出下一步整改意見,形成PDCA循環(huán)。
一年多來,院長行政查房對醫(yī)院各項工作開展發(fā)揮了重要作用。
提供醫(yī)院決策依據(jù)作用。院長行政查房,深入科室,掌握基層第一手資料,為醫(yī)院今后發(fā)展規(guī)劃提供真實數(shù)據(jù)。
當前重點工作推進作用。院班子成員及職能部門負責人從各自管理的角度,重點提出了存在的問題,面對面交換意見,現(xiàn)場辦公,責任到相關(guān)部門,以最快速度解決問題。
醫(yī)院整體思路傳達作用。醫(yī)院下一步打算通過院長查房這個平臺釋放信號,職工不只是埋頭干活,還要抬頭看路。
舉一反三事半功倍作用。院長行政查房,梳理出個性問題、共性問題。通過中層干部群發(fā)布院長行政查房情況通報,讓所有科室同時解決共性問題。
黨建引領(lǐng)日常工作作用。院長行政查房內(nèi)容除醫(yī)療、護理、院感、設(shè)備等業(yè)務(wù)內(nèi)容外,科室匯報黨建工作開展情況,要求發(fā)揮黨員先鋒模范帶頭作用,力爭把黨員培養(yǎng)成骨干,把骨干培養(yǎng)成黨員。進行廉政教育,預(yù)防職務(wù)犯罪。
安全生產(chǎn)警鐘長鳴作用。把消防、水電、設(shè)備、醫(yī)療等風險防范內(nèi)容納入到院長行政查房中去,增強職工安全意識,防患于未然。
樹立典型部署任務(wù)作用。在院長行政查房中發(fā)現(xiàn)的亮點,積極宣傳,推而廣之,不好的予以曝光。針對醫(yī)院下一步工作,在匯報會上進行安排部署。
杜絕扯皮明確責任作用。科室解決問題有時會遇到部門責任劃分不清的情況,不能明確牽頭部門,長時間得不到解決。院長行政查房時,院領(lǐng)導、職能部門負責人、科室人員同在,院長當場決策,一錘定音,問題迎刃而解。